Блог

Комплексное решение для закупок и управления цепочкой поставок для дистрибьюторов упаковки в Великобритании

Введение

Индустрия экспортной упаковки чрезвычайно конкурентна. Продукция — это основа, но комплексные услуги по управлению цепочкой поставок составляют ключевое конкурентное преимущество. В этой статье подробно разбирается наш полный кейс сотрудничества с локальным британским дистрибьютором упаковки: клиент начал с небольшого пробного заказа и постепенно перешёл к регулярным ежегодным повторным заказам гофрокоробов, бумажных пищевых мисок, деревянных столовых приборов и пергаментной бумаги бумажные пакеты .

Решая сложности удалённых зарубежных закупок, мы предоставляем стандартизированные услуги по управлению цепочкой поставок, которые одновременно устраняют шесть ключевых проблем: подбор материалов, расходы на печать, морские грузоперевозки, координация заказов, таможенное оформление экспорта и инспекция груза перед отгрузкой

Как британские дистрибьюторы могут точно подобрать материалы для гофрокартонных коробок без выездных проверок на заводах?

Проблемы заказчика:

Покупатели из-за рубежа не могут посетить фабрику лично, а полагаться исключительно на текст и изображения невозможно для оценки жёсткости и несущей способности различных гофрированных картонов. Выбор неподходящего материала может привести к массовым возвратам и росту издержек.

Стандартизированный процесс решения:

1. Съёмка видеороликов сравнительных испытаний различных гофрированных картонов с демонстрацией твёрдости, несущей способности и устойчивости к сжатию;

2. Отбор подходящих материалов с учётом сценариев конечного применения клиентом в Великобритании;

3. Предоставление таблицы сравнения эксплуатационных характеристик материалов для чёткого различения целевых областей применения разных видов картона, что предотвращает ошибки выбора на раннем этапе.

Как достичь баланса между качеством печати и закупочными затратами при премиальной упаковке?

Проблемы клиентов

Клиенты требуют коробок с полноцветной печатью по всей поверхности, однако себестоимость печати слишком высока и сокращает их собственную прибыль от дистрибуции.

Стандартизированный процесс решения

1. Разработка планов печати на основе годовых объемов заказов покупателя;

2. Продвижение монохромных планов печати с акцентом на логотип бренда;

3. Сокращение избыточных крупноформатных цветных узоров для эффективного контроля общей стоимости закупки упаковки без снижения узнаваемости бренда, что повышает ценовую конкурентоспособность покупателя на рынке Великобритании.

Колебания ставок морских перевозок значительны. Как импортерам Великобритании снизить общую стоимость доставки груза?

Проблемы заказчика:

Международные ставки морских перевозок сильно колеблются. Регулярные отправки могут совпасть с периодами высоких тарифов, что увеличивает общую стоимость импорта.

Стандартизированный процесс решения:

1. Наш собственный склад предоставляет бесплатное хранение товаров в качестве буферного периода, исключая необходимость немедленной загрузки контейнеров после оформления заказа;

2. Специалисты по работе с клиентами ежедневно отслеживают изменения ставок океанских перевозок;

3. Активно информировать клиентов о необходимости организации загрузки контейнеров в период снижения тарифов на перевозку, обеспечивая стабилизацию и снижение общей стоимости доставки для клиентов.

Как постоянным клиентам сократить необходимость многократной проверки параметров и уменьшить время коммуникации?

Проблемы клиентов

Требования конечных брендов к дистрибьюторам часто меняются, и при каждом повторном заказе требуется повторное подтверждение размеров, материалов и процесса печати, что делает процесс коммуникации длительным и неэффективным.

Стандартизированный процесс решения

1. Создать специальную динамическую базу данных параметров продукции для постоянных клиентов;

2. Система архивирует все исторические заказы, включая размеры, технологические процессы, материалы и файлы печати;

3. При новых заказах клиентов требуется проверить лишь несколько корректируемых пунктов, что сокращает общий процесс подтверждения заказа более чем на 40%.

Как экспортировать деревянную посуду без задержек на таможне и без начисления демереджа?

Проблемы заказчика:

Экспортеры деревянной посуды сталкиваются со сложными процессами инспекции и таможенной проверки. Несоответствия в сертификатах или декларационных документах могут привести к немедленному изъятию груза и высоким штрафам за простой.

Стандартизированный процесс решения:

1. Специализированная команда по соблюдению требований предоставляет комплексные услуги по оформлению всех экспортных деклараций и прохождению таможенной очистки;

2. Оперативное информирование о последних требованиях британских портов к допуску грузов, включая сертификацию леса по стандарту FSC и заявления о соответствии требованиям к материалам, контактирующим с пищевыми продуктами;

3. Проверка каждого пункта документов до отгрузки с использованием стандартизированной процедуры контроля, обеспечивающей бесперебойное прохождение таможни для упаковки различных категорий.

Как зарубежные покупатели могут удалённо контролировать погрузку, чтобы предотвратить сдавливание или повреждение груза при невозможности присутствовать лично?

Проблемы клиентов

Из-за большой протяжённости морских перевозок клиенты не могут провести осмотр товаров на месте и опасаются, что неправильная укладка при погрузке и разгрузке может повредить картонные коробки или привести к их разрушению.

Стандартизированная трёхэтапная система удалённого контроля погрузки

1. Поэтапный ручной осмотр при поступлении на склад

Все товары подвергаются повторному ручному осмотру по слоям при поступлении на склад, с жёстким отбором для обеспечения того, чтобы только 100 % соответствующие требованиям продукты упаковывались и отправлялись.

2. Стандартизированные операции погрузки и разгрузки с помощью вилочного погрузчика

Применяется единый стандарт операций погрузки и разгрузки с помощью вилочного погрузчика, стандартизирующий методы укладки для предотвращения повреждения или деформации товаров при транспортировке и перемещении.

3. Визуальный удалённый контроль погрузки

Весь процесс упаковки сопровождается одновременной фиксацией фотографиями, видеозаписями и текстовыми записями, что позволяет клиентам проводить удалённый онлайн-осмотр и гарантирует прослеживаемость и проверяемость каждого этапа логистического процесса.

Конкретные результаты сотрудничества

Репутация конечных потребителей: бренды, сотрудничающие с нами, неизменно дают положительные отзывы о качестве упаковки, что способствует долгосрочным повторным закупкам.

Объём заказов: Заказы выросли от небольших пробных партий до ежегодных регулярных поставок в несколько контейнеров, с устойчивыми пиковыми периодами отгрузок в марте, апреле и сентябре.

Расширение ассортимента: Ассортимент совместно разрабатываемых изделий расширился — от одних только гофрокартонных коробок до бумажных мисок для пищевых продуктов, одноразовой деревянной посуды и пакетов из жиронепроницаемой бумаги.

Заключение

Конкуренция в сфере экспортной упаковки определяется не только ценой продукции, но и комплексными услугами по управлению цепочкой поставок на всех этапах, прогнозированием рисков и долгосрочным доверием партнёров. Мы предлагаем международным импортным дистрибьюторам упаковки комплексное решение по закупке упаковки «под ключ», включающее подбор материалов, индивидуальную печать, складское хранение и логистику, соблюдение требований к экспорту и контроль отгрузок — делая закупки за рубежом более беспроблемными, а поставки — более надёжными.